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Nous sommes heureux de vous annoncer que Collecto a récemment conclu une entente-cadre avec Edilex inc. pour les abonnements aux produits de la plateforme Edilexpert des Centres de services scolaires (CSS), des Commissions scolaires (CS) et des établissements collégiaux.

En effet, dans le contexte où le réseau ne dispose d’aucun contrat de ce type depuis le 1er septembre 2020, Collecto a pris l’initiative de négocier une nouvelle entente afin de répondre adéquatement à vos besoins. Cette entente-cadre comprend plusieurs avantages qui sont précisés dans le mandat d’adhésion.

Veuillez noter que :

• Collecto n'appliquera aucun frais de gestion pour ce dossier;
• Chaque organisme demeure responsable de l’application des autres dispositions entourant son contrat avec ce fournisseur, notamment en ce qui concerne le respect des directives internes et de celles du cadre normatif.

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Dans le cadre du ou des contrats à intervenir, ce dossier vise à sélectionner des prestataires de services dans le but de réaliser les audits portant sur le respect des obligations en matière de sécurité de l’information, conformément à la LGGRI et aux différents éléments figurant à l’annexe du ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) intitulée : Éléments d’audits à considérer - Obligations des organismes publics applicables au 30 novembre 2022.

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Dans le cadre du contrat à intervenir, Collecto vise à mettre en concurrence les différents prestataires de services aptes à offrir des services d’audits de sécurité dans le but de répondre aux exigences de la Loi sur la Gouvernance et la Gestion des Ressources Informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI).

Le recours à des audits de sécurité de l’information selon une périodicité quinquennal est donc requis selon l’article 16.6.2 de la LGGRI. Les cégeps doivent s’assurer de l’efficience des mesures de sécurité mise en place, doivent constater les écarts entre les mesures appliquées et celles normalement requises pour une bonne prise en charge des risques en matière de sécurité de l'information et doivent obtenir des recommandations en vue de corriger les écarts constatés afin d’agir selon un mode d’amélioration continue.

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Nous vous informons que Collecto a mis en place une démarche de certification de fournisseur(s) de logiciel permettant de scanner votre environnement informatique afin de produire une vue consolidée de tout ce qui est connecté à votre réseau en un seul endroit, et ce, à plusieurs niveaux (infrastructure, appareils, logiciels et utilisateurs).

Dans ce contexte, nous avons le plaisir de vous annoncer que Collecto a conclu une première entente de Certification : Logiciel de gestion des actifs informatiques. Il s’agit d’une entente de gré à gré, dans le cadre de laquelle vous aurez accès au meilleur prix éducationnel. 

À noter que les autres dispositions entourant vos contrats avec ce fournisseur sont sous votre responsabilité notamment en ce qui concerne le respect de vos directives internes et celles du cadre normatif. 

Toutes les certifications visent à générer de la concurrence et dès que d'autres manufacturiers répondront aux critères d'une certification, nous publierons ces nouvelles ententes afin de vous offrir une gamme de biens et services qui seront répondre à vos besoins.

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Nous vous informons que Collecto a mis en place une démarche de certification de fournisseur(s) afin de vous permettre d'accéder à un ensemble de tests bureautiques, linguistiques et psychométriques afin de tester les compétences de vos candidats lors de vos processus d'embauche.

Dans ce contexte, nous avons le plaisir de vous annoncer que Collecto a conclu une première entente de Certification : Tests préalables à l'embauche. Il s’agit d’une entente de gré à gré, dans le cadre de laquelle vous aurez accès au meilleur prix éducationnel. 

À noter que les autres dispositions entourant vos contrats avec ce fournisseur sont sous votre responsabilité notamment en ce qui concerne le respect de vos directives internes et celles du cadre normatif. 

Toutes les certifications visent à générer de la concurrence et dès que d'autres manufacturiers répondront aux critères d'une certification, nous publierons ces nouvelles ententes afin de vous offrir une gamme de biens et services qui sauront répondre à vos besoins.

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Le Chantier d'Intelligence Numérique (CIN) est une initiative du MEQ, en adéquation avec la Stratégie de transformation numérique gouvernementale et la Stratégie d'intégration de l'intelligence artificielle dans l'administration publique pour 2021-2026, afin de mettre à profit les données du réseau de l'éducation au service de la réussite éducative des élèves du Québec, ainsi que d'offrir une gestion plus transparente et efficiente.

Le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ) a mandaté Collecto pour mettre en place des équipes de soutien en intelligence numérique qui constitueront le Centre de soutien en intelligence numérique (CSIN).

Le rôle du CSIN sera de soutenir les Organismes publics dans l’utilisation d’outils de valorisation des données développés par le Chantier Intelligence numérique (CIN) et ses partenaires, et les accompagner dans la transformation de leurs pratiques vers l’utilisation de l’intelligence numérique en fonction de leur niveau d’appropriation pour ce domaine de gestion.

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Les livrables sont le logiciel, les licences, l’implantation (installation et configuration) ainsi que la formation.     

Le logiciel de gestion de services informatiques doit détenir les fonctionnalités suivantes :(requis obligatoires)  :

• Le logiciel doit être conforme aux bonnes pratiques du référentiel ITIL version 3 ou supérieure (Information Technology Infrastructure Library) ;
• Gestion des demandes :
  • Requêtes;
  • Incidents;
  • Problèmes.
• Gestion des actifs et des configurations ;
• Assignations automatisées des demandes aux ressources ;
• Intégration courriel ;
• Accès mobile ;
• Base de connaissance ;
• Gestion des licences et des contrats ;
• Rapports de gestion avec tableaux de bord;
• Interface personnalisable à l’utilisateur – paramétrables;
• Gestion du catalogue de services;
• Flux de travail avec tâches automatisées – workflow;

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Dans le cadre du contrat à intervenir, Collecto (en partenariat avec le Centre d'expertise Vigilance-Bouclier de la Fédération des cégeps vise à mettre en concurrence les entreprises détenant une expertise en matière de tests d'intrusion.

Le recours à des tests d'intrusion est un procédé fortement recommandé par le ministère de la Cybersécurité et du Numérique pour permettre aux organismes du réseau collégial d'identifier leur posture de sécurité et leur résilience en matière de sécurité des actifs informationnels pour leurs systèmes critiques et leurs systèmes de mission.

Les tests d'intrusion (le présent mandat vise prioritairement les tests internes) en matière de sécurité de l'information visés par ce mandat seront effectués par défaut sur le type d'accès « boite blanche » tel que décrit dans le Guide d'accompagnement Kit 7 émis par la Fédération (les documents de ce présent dossier ont été préparés à partir de ce guide de référence).

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Collecto souhaite lancer un appel d'offres public pour le renouvellement des deux volets de la mutuelle de prévention. Ce contrat à intervenir assurera donc la gestion des volets « gestion administrative » et « information et analyses financières » de la mutuelle de prévention en santé et sécurité.

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Collecto, en partenariat avec le Centre d’expertise Vigilance-Bouclier de la Fédération des cégeps vise à mettre en concurrence les entreprises détenant une expertise en matière de réponses aux incidents de nature cybernétique.

Collecto désire obtenir des soumissions pour l’acquisition de services professionnels et de nature technique pour obtenir l’assistance (en moins de 4 heures) à la suite de la réception d’un bon de commande signé ou d’une offre de service signée, de ressources spécialisées lors d’incidents cybernétiques dans les cégeps publics du Québec.

Les objectifs visés par le contrat découlant de cet appel d’offres sont notamment :

• Réaliser des analyses préventives à la suite d’événements ou d’anomalies identifiées par l’organisme public ;
• Offrir le soutien opérationnel nécessaire et immédiat aux organismes collégiaux pour répondre aux incidents de cybersécurité ;
• Réaliser des investigations à la suite d’un incident de sécurité de l’information ;
• Rétablir les services et les systèmes à la suite des investigations ;
• Proposer des recommandations à la suite de l’analyse de l’incident.

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Le présent mandat vise la fabrication et l'installation de stèles identitaires.

Ce mandat s’adresse aux Centres de services scolaires (CSS) et aux Commissions scolaires (CS) ayant un projet de nouvelles constructions d’écoles annoncé aux Plans québécois des infrastructures (PQI : 2019-2029, 2020-2030 et 2021-2031) dont la valeur des projets est de moins de 50 M$ et à la Société québécoise des infrastructures (SQI) dont la valeur des projets sont de plus de 50 M$.